学生学籍信息变更办理流程

发布者:周玉霞发布时间:2026-05-20浏览次数:10

‌一、 变更对象‌

全日制在校学生


‌二、 变更范围与申请材料‌

学生学籍基本信息,包括姓名、性别、民族、身份证号、出生日期等发生变更,可提出申请。‌‌

    • 需提供材料包括:本人身份真实性的手写签名申请、新旧身份证(正反面)、户口簿及户籍证明(变更姓名须有曾用名及变更日期记载)等相关材料的原件及复印件。‌‌

  1. ‌变更高考报名信息采集错误,需由当年高考所在地招生部门出具证明。

    • 公安户籍部门工作疏忽导致身份信息错误的,需由地方公安户籍部门出具更正证明。

    • 其他情况如故意变更以谋取私利者不予办理;冒名顶替者一经查实,将取消入学资格或学籍。


‌三、 工作流程‌

  1. ‌学生本人申请‌:学生向所在二级学院提交申请及相关证明材料,线上、线下同步进行申请。‌‌

  2. 二‌级学院审核‌:学院审查申请理由及材料,审核通过后上报至教务处。‌‌

  3. ‌教务处复核‌:教务处复核通过后,按相关规定变更学信网信息。对于姓名与身份证号同时更改的情形,需上报校长办公会审议,通过后提交省级教育行政部门审核。‌‌


‌四、 材料提交流程‌

线上:学生本人登录新教务系统进行相关材料上传提交,提交成功后学院进行审核,审核通过后,教务处进行复核。

线下:学生将所有纸质版申请材料交由学院进行审核,学院审核通过后交由教务处进行复核。‌‌


‌五、 重要提示‌

  1. 学籍信息是学历电子注册的核心内容,学历注册并提供网上查询后,学校不得再变更证书内容及注册信息。‌‌

  2. 变更身份信息是严肃事项,各学院须严格核查,重点审查是否存在冒名顶替等行为。‌‌

  3. 鉴于姓名变更可能对个人学习、生活及未来发展带来诸多不便,非特殊情况不建议在校期间修改姓名。‌‌

请各学院及时通知学生,并按要求认真组织审核与材料报送工作。